En förutsättning för att konferensen ska bli möjlig, rent finansiellt, är att deltagare arbetar in förlorad arbetstid i förtid. Det innebär att du behöver arbeta in 12 timmar innan avresa i september. Inom Sigmagruppen är det brukligt att vi hanterar omfattande konferensresor på det viset.

Tidkoder för att arbeta in tid:

P-lön
016 Mertid för konferens

Fastlön

611 Mertid, pengar – Konferens

​

Om du säger upp dig, blir uppsagd eller slutar på SIW innan konferensen så är du inte berättigad att delta på konferensen och din plats kommer att erbjudas till en person på reservlistan. Du kan dessutom bli skyldig att betala en avgift enligt vad som beskrivs i nedan stycke avseende avbokningar.

​

Vi flyger med Turkish Airlines tur och retur. Flyg avgår från Göteborg Landvetter 18:25 på torsdagen den 19 september. Vi mellanlandar i Istanbul för att sedan ta oss vidare till Johannesburg med landningstid 10:30 på lördagsmorgonen.
 

• Servering av mat och dryck ingår på flyget.

• Under mellanlandning och övrig väntetid bekostas mat/dryck från egen ficka.

• Du ansvarar själv för att ta dig till/från Landvetter. Detta bekostas inte av bolaget, samåk gärna med kollegor.
   

Vaccin bekostas ej av företaget. Att vaccinera sig inför denna konferensresa är frivilligt. Du kan besöka en valfri vaccinmottagning och rådgöra med personal på plats om rekommendationer.

Medicin
Det kan vara bra att ha med läkarintyg på engelska om du reser med medicin, för att undvika risk att tullen beslagtar dessa. 

​

Vi kommer inte att checka in något bagage – dvs endast handbagage. Anledningen är att minska risken att det försvinner/skadas samt att spara tid. Det ingår 2 st handbagage: 1st kabinväska/weekendbag 8kg (max 55 x 40 x 23cm) samt en mindre väska t.ex. ryggsäck 4kg (max 40 x 30 x 15cm). Rent utrymmesmässigt bör det inte vara några problem men man behöver såklart tänka till gällande flytande vätskor. Här kan du läsa om regler kring vätska i handbagage.

Om någon behöver checka in bagage på grund av medicin eller liknande, vänligen kontakta Johanna på Johanna@engdahlberg.se.

Det är begränsad täckning i Sydafrika och det är framför allt väldigt dyrt att ringa och surfa där.

Enklast är att använda WhatsApp via wifi för kontakt med nära och kära hemma, det finns wifi på lodgen och vissa andra ställen. Stäng av dataroaming innan du sätter dig på flyget!

​

Samtalspriser

• Ringa till Sverige eller inom Sydafrika: 11,16kr/min + 3,96kr/samtal

• Ta emot samtal: 6,80kr/min

• Skicka sms: 2,40kr

• Ta emot samtal till 3Svar: 17,96kr/min. Vi kommer stänga av denna funktion för alla!

Köp eSIM

Ett bra alternativ för att slippa en dyr mobilräkning är att ladda ner ett eSIM till din telefon - du står för denna kostnad själv. Det finns olika alternativ här: Holafly har obegränsad data. Men finns även Saily och Airalo.

​​​​

Surfpass paket | TRE

0,5GB 199 SEK | 1GB 299 SEK. Utan paket kostar det 40 SEK/MB att surfa.

Har du Sigma abonnemang dras alla merkostnader kopplat till resan från lönen netto (fastlön) samt från saldo (p-lön). Vi rekommenderar att du kollar upp villkoren med din telefonoperatör om du har privat abonnemang för att slippa oväntade kostnader.​​​

Se till att ditt pass är giltigt under hela vistelsen för att undvika att bli nekad inresa till Sydafrika. Observera att passet också skall vara giltigt i minst sex månader efter hemkomstdatum, dvs fram till mars 2025, för att undvika att bli nekad inresa till Sydafrika. Det skall även ha två intilliggande lediga sidor.

Om du är svensk medborgare behövs inget visum för att besöka Sydafrika.

Om du inte är svensk medborgare, kontakta din ambassad och undersök om det är något du måste göra i förväg för att besöka Sydafrika till exempel ansöka om visum. Kontakta Johanna på Engdahl&Berg för underlag till visum.

​

NY INFO!
Vi behöver en tydlig bild av ert pass där all info syns klart och tydligt, så vi kan fixa en snabb och smidig incheckning i Sydafrika. Ta ett foto av ert pass och skicka det till Johanna så snart som möjligt! Johanna@engdahlberg.se

​

På denna resa behöver du inte tänka på något annat än att njuta. 

Här är allt som ingår:

​

• Torsdag - Mat på flyget

• Fredag - Frukost, lunch och middag inkl dryck.

• Lördag - Frukost, lunch och middag inkl dryck.

• Söndag - Frukost samt mat på flyget. 
   

Notera att lunch på söndagen inte ingår. Under ens egentid och vid mellanlandningar är man ansvarig för att bekosta sin egen mat och dryck.

​

Jubileumsresan är gratis för alla anställa på SIW men innebär en stor investering för bolaget. Från den 2 februari är resan bindande och nedan avbokningsvillkor gäller. Plötsliga och allvarliga saker kan alltid inträffa och därför tar vi hänsyn till vissa oförutsedda händelser. Avbokning är kostnadsfri vid händelse av nedanstående, oavsett hur nära inpå resan vi befinner oss.

​

• Egen sjukdom eller vårdbehov, mot uppvisande av läkarintyg, som medför att du inte kan utföra ditt ordinarie arbete eller följa med på resan.

• Kris eller annan olycka som drabbat dig eller närmsta familj. Görs i samråd med närmsta chef.

Om du avbokar av annan anledning försöker vi lösa platsen med någon från reservlistan, nyanställd eller liknande.
Om det inte går att lösa kommer du belastas av en kostnad på:
2 febr – 31 mars | 2.500:- från saldot eller Bonusflex.
1 april – avresa | 5.000:- från saldot eller Bonusflex.

Förlängningen till Kapstaden hanteras separat. 
Observera att SIW tar ett stort ansvar här då vi inte får återbetalning vid avbokning.

​

Via Danir AB har vi en reseförsäkring som är gällande för samtliga medarbetare inom SIW. Den omfattar sjukvård vid olycksfall och skador, förlorat eller stulet bagage samt plötsliga och oförutsedda händelser som t.ex. stöld av personliga tillhörigheter. Du hittar all info om försäkringen här!

I området omkring Johannesburg är det huvudsakligen torrt med mycket sol. Från september är det vår i Sydafrika och temperaturen på dagarna i norra delen kan nå upp till +26 grader med medeltemp kring +20 grader. Runt Kapstaden är temperaturen något lägre. Vädret varierar dock och vissa dagar kan fortfarande vara svala. Morgon & kvällar på safarin kan vara ganska kalla.

• Lätta kläder som T-shirts, kortbyxor, kjolar/klänningar.

• Långärmad skjorta, tröja och långa byxor. För att skydda dig mot solen, insekter och eventuell kyla på morgon/sena kvällar.

• En lätt dunväst/dunjacka eller riktigt varm tröja/fleece för kyliga kvällar och tidig gryning innan safaritur. Välj jordnära nyanser på kläderna för safariturerna!

• Necessär med nödvändigt (tänk på vätska i handbagage)

• Kikare, ficklampa/pannlampa för den som vill.

• ​Pass, kontanter (sydafrikansk rand)

• För er som fortsätter till Kapstaden: Något mer uppklätt för två kvällar på stan. Tänk After Work = lagom!